Starte servicebedrift: test kapasitet og kontanter de første 90 dagene
Regn på tiden før kunden betaler, og kontroller om inntektsmålet tåler reise, salg, materialer og administrasjon.
Finn svaret du trenger
Begynn med én konkret tjeneste
Velg en tjeneste du faktisk vil selge: et konsulentoppdrag, montering, renhold eller en annen avgrenset leveranse. Beskriv hvordan kunden bestiller, hva du leverer, når du kan fakturere og når pengene ventes inn.
Et håndverksoppdrag med materialkjøp har et annet kontantforløp enn en konsulenttime uten store innkjøp. Bruk derfor ikke én generell oppstartssum som svar på alle typer bedrifter.
Eksempel: 80 fakturerbare timer er ikke en halv arbeidsmåned fri
Tenk deg et inntektsmål på 80 fakturerbare timer per måned. I tillegg går tid til tilbud, salg, reise, forberedelse, etterarbeid og økonomi. Dersom disse oppgavene tar 60 timer, trenger du 140 timer for å levere de 80 som kan faktureres.
Dette er et illustrerende kapasitetsregnestykke. Test det mot din arbeidsmåte og noter hva som kan deles med andre. Hvis en leveranse tar lenger tid enn antatt, må enten kapasitet, pris eller omfang vurderes på nytt.
Sett kostnader og innbetalinger på en tidslinje
| Hendelse | Når kan pengene gå ut eller inn? |
|---|---|
| Kjøp av utstyr | Før første leveranse |
| Materialer | Ved bestilling eller leverandørens forfall |
| Løpende kostnader | Gjennom hele oppstarten, også uten salg |
| Faktura til kunde | Etter avtalt og lovlig faktureringstidspunkt |
| Kundeinnbetaling | Etter faktisk betaling, ikke bare fakturadato |
Bruk tilbud og faktiske betalingsvilkår der du har dem. Merk resten som anslag. Ta også med nødvendige private uttak eller lønn på riktig måte for valgt organisasjonsform, fremfor å anta at hele salgsinntekten er disponibel.
Test to uker senere betaling
Flytt en forventet kundeinnbetaling to uker frem. Hva må du betale i mellomtiden? Hvis planen da går tom for penger, er det nyttig informasjon før du tar på deg flere oppdrag.
Undersøk om du kan redusere oppstartskjøp, levere i mindre avklarte deler eller avtale en mer egnet betalingsstruktur. Fakturering, forskudd og avgifter må håndteres riktig; ikke bruk en tilfeldig forskuddsfaktura som universalløsning. Rolu viser hvordan en likviditetsoversikt kan forberedes når du vil se problemet mer detaljert.
Undersøk kundebehov før du binder kostnader
Snakk med mulige kunder om den konkrete oppgaven, hvordan de løser den i dag og hva som utløser en bestilling. Antall bedrifter i en kommune viser ikke alene betalingsvilje for din tjeneste.
Bruk Altinns veiledning for å starte bedrift som et offentlig utgangspunkt for organisering og praktiske steg. Valg av AS eller ENK bør henge sammen med risiko, ansvar og økonomi, ikke bare lavest oppstartskostnad.
Etabler økonomirutinen før volumet kommer
Bestem hvor tilbud, fakturaer, kvitteringer og betalinger skal følges. ReAI er et regnskapssystem å vurdere, mens Aiak kan hjelpe med arbeidsdelingen.
Oppdater budsjettet etter de første leveransene. Faktisk tidsbruk og betalingsmønster er et bedre grunnlag for neste måned enn antakelsene du startet med.